Schnell-Check "Visitenkarte"
Die Visitenkarte - sprich Ihre eigene Visitenkarte ist nicht nur ein Kärtchen auf dem Ihr Name steht. Im direkten Sinn ist die Visitenkarte die Repräsentation Ihrer Person. So sollten Sie auch darauf achten, wie Sie mit sich selbst umgehen.
Ihre Karte sollte stets tadellos und top gepflegt sein: nicht geknickt, keine Risse, nicht vergilbt oder mit irgendwelchen Notizen beschriftet.
5 Tipps im Umgang mit der Karte im Allgemeinen
- Aushändigen
Beim Zusammentreffen fremder Menschen (vornehmlich im Geschäftsleben)
bietet sich der Austausch der Visitenkarten sehr früh an. Übergeben Sie Ihre Karte persönlich sodass Ihr Gegenüber die Schrift nicht auf dem Kopf lesen muss. Achten Sie dabei auch auf Ihre (Körper)Haltung. Am besten denken Sie in diesem Moment an eine "Geschenk-Übergabe" - auch dann, wenn Sie die Karte von Ihrem Gegenüber annehmen.
- Sorgfältiger Umgang
Halten Sie Ihrer Visitenkarte griffbereit und stecken Sie angenommene Karten nicht achtlos irgendwo hin. Ein Beschriften mit Notizen und anderen Informationen vor den Augen desjenigen, der Ihnen zuvor diese überrechte, gilt als stillos. Zur Aufbewahrung bietet sich ein Karteikästchen oder eine spezielles Visitenkarten-Etui an.
- Interesse zeigen
Lesen Sie aufmerksam die Angaben und fragen Sie ruhig nach, wenn Sie sich bei der Aussprache des Namens unsicher sind. Zeigen Sie sich an der Person interessiert durch Detailfragen (Firma, Branche, Stadt, Land usw.)
Dies kann auch ein guter Einsteig für ein Gespräch sein, sofern die gegenwärtige Situation einen Small Talk erlaubt. Entdecken Sie einen Doktortitel, dann verwenden Sie diesen bei der Anrede auch. (Tipp: Ist jemand Prof. Dr. Dr. ..., wird nur der Professor verwendet).
- Im Ausland
Vornehmlich Asiaten und insbesondere Chinesen legen größten Wert auf die Visitenkarte. Diese werden vielerorts auch als Statussymbol gesehen. Keine Karte zu besitzen ist mehr als ein Fauxpas. Beim Überreichen darf man auch eine entsprechende Würdigung in Ihrer (Körper)Haltung erkennen. Eine zweisprachige Karte für die Auslandsreise ist sinnvoll. Beim Überreichen zeigt die fremde Sprache nach oben.
- Alte Grenzen überdenken
Auf machen Karten steht neben der Position, das Ressort unter Umständen auch die Region, Land, Kontinent, für das der Karteninhaber verantwortlich ist. In Zeiten, in denen die Russen sich am liebsten zu Westeuropa zählen sollte über die Grenzen von Osteuropa nachgedacht werden. Was ehem. unter „Warschauer Pakt“ verstanden wurde geht heute so nicht mehr. Prag liegt westlicher als Wien!
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